Jak zabezpieczyć paczkę do wysyłki?

Podstawową sprawą w kwestii bezpieczeństwa paczki, jest dobór właściwego kształtu i wielkości opakowania. Co daje optymalny dobór wielkości? Trzy najbardziej oczywiste korzyści, którymi są:

• zabezpieczenie towaru przed przemieszczaniem się – ustabilizowana zawartość ogranicza uszkodzenia wynikające z uderzania o ścianki opakowania, ułatwia przenoszenie ręczne i mechaniczne (mniejsze ryzyko upuszczania i upadków w wyniku przemieszczania się środka ciężkości),
• zmniejszenie gabarytów paczki – w efekcie mniejsza cena przesyłki,
• mniejsza ilość wypełniaczy – oszczędność materiałów i czasu pracy.

Przed zabezpieczeniem wysyłki – wybór odpowiedniego kartonu

Wybierając opakowanie do wysyłki kurierem, warto zdecydować się na wariant, który zniesie wszystko to, co może spotkać paczki w sortowni – przede wszystkim rzucanie i upadki z kilkudziesięciu centymetrów (automatycznej linii transmisyjnej zupełnie nie interesuje, co jest w środku paczki).

W co zapakować zatem przesyłkę? Pudełko powinno być wykonane z odpowiednio grubego materiału. Najlepszym wyborem będą kartony wykonane z trójwarstwowej tektury falistej, które bez problemu wytrzymają transport i sortowanie, a nawet upadki z mniejszych wysokości. Warto również używać do przesyłek wyłącznie nowych kartonów.

Jak dobrze zabezpieczyć paczkę do wysyłki – wybór wypełniacza

Jeśli wewnątrz przesyłki są wolne przestrzenie, zawsze należy je wypełnić. Dlaczego? Uszkodzenia paczek są częste, a firmy kurierskie biorą odpowiedzialność za zniszczenia tylko w przypadku dobrze zabezpieczonych paczek. Jak pakować paczki, żeby towar bezpiecznie dotarł do klienta? Wewnątrz opakowania należy umieścić wypełniacze, które będą amortyzować wysyłany przedmiot. Wybór w tym przypadku jest całkiem spory. Możesz zabezpieczyć przedmioty wieloma różnymi materiałami, jednak poniżej przedstawiamy najpowszechniejsze i najbezpieczniejsze rozwiązania.

Zabezpieczenie paczki folią bąbelkową

To, jak zabezpieczyć paczkę do wysyłki, w dużej mierze zależy od rodzaju towaru, jaki się wysyła. Jeśli trzeba zapakować paczkę dla kuriera, która zawiera np. sprzęt elektroniczny, szkło, ceramikę i inne delikatne wyroby, świetnym rozwiązaniem jest zastosowanie folii bąbelkowej.

Folia bąbelkowa, to najprościej mówiąc, pęcherzyki wypełnione powietrzem, które tworzą warstwę izolacyjną. Chronią produkty przed uszkodzeniami mechanicznymi, wstrząsami oraz wilgocią. Folię bąbelkową na tle innych wypełniaczy wyróżnia elastyczność, odporność na wodę i pleśń. Dopasowuje się do kształtu produktów w nią pakowanych.

Jak zabezpieczyć paczkę do wysyłki folią stretch?

Dobrze dobrana folia stretch do pakowania zapewnia bezpieczny transport, zabezpiecza przed wstrząsami i zmianami pogody, a także pozwala np. na utrzymanie świeżości produktów spożywczych. Folie stretch są odporne na zmienne warunki pogodowe i wyróżniają się wysoką trwałością oraz odpornością na uszkodzenia mechaniczne. Folie dostępne są w różnych typach i wymiarach, dlatego łatwo je dopasować do wielkości przesyłanego towaru oraz wybranej formy transportu.

W folie stretch można zapakować zarówno bardzo małe, drobne przedmioty, jak i zabezpieczyć nią całe palety. Zabezpieczy towar przed uszkodzeniem, ale również przed ewentualnym zabrudzeniem czy zamoczeniem. Folia stretch dostępna jest w wersji transparentnej i czarnej. Druga opcja jest bardzo rozciągliwa, dzięki czemu folię będzie łatwo dopasować do przesyłek o niestandardowym kształcie.

Wyposażenie wewnętrzne

Pudła mogą być wyposażone w różnorodne, dopasowane do potrzeb wyposażenie wewnętrzne. Są to m.in. przekładki, kratownice czy wypełniacze z tektury falistej – często niestandardowe, perfekcyjnie dopasowane do przesyłanego produktu. Jeśli sprzedajesz przedmioty o niezwykle specyficznym kształcie i szukasz bezpiecznego sposobu, aby zapakować je w paczki kurierskie, dobrym rozwiązaniem jest właśnie niestandardowy wypełniacz. To szczególnie przydatne, jeśli Twój produkt wymaga najwyższej ochrony, ze względu np. na kruchy, podatny na uszkodzenia materiał.

Jak zabezpieczyć puste przestrzenie w przesyłce?

Paczki muszą często pokonać setki kilometrów. Przewożone samochodem dostawczym przedmioty mogą obijać się o siebie, przemieszczać, a niekiedy są nawet rzucane. Oczywiście rodzaj i ilość wypełnienia należy dostosować do specyfiki produktu. W przypadku wytrzymałych przedmiotów takich jak tekstylia, czy pluszowe zabawki, wypełniacze nie są koniecznością. Jeśli jednak wysyłamy przedmioty ceramiczne, szklane, sprzęty elektroniczne, czy kosmetyki – wypełniacze to podstawa.

Rolę wypełniacza mogą pełnić ścinki papierowe, styropianowe, gąbka, naturalne rozpuszczalne w wodzie czy wcześniej przedstawione opcje. Jeśli chodzi o sam sposób zabezpieczenia – karton wystarczy zapełnić wybranym wypełniaczem, a wewnątrz umieścić towar. Jeśli używamy folii bąbelkowej, przedmioty należy nią owinąć.

Producenci opakowań z tektury falistej polecają dodatkowe wkładki do opakowań, które idealnie dopasowane do produktu, zapobiegają jego przemieszczaniu w trakcie transportu. Wówczas dodatkowe wypełnienia nie są konieczne.

Jak dobrze zabezpieczyć paczkę zewnętrznie?

Zabezpieczenie wewnętrzne paczki jest niezwykle ważne, jednak przesyłkę należy zabezpieczyć również po zewnętrznej części. Taśma zabezpieczająca, którą opakowujesz karton, nie może być zwykłą taśmą biurową. Klasyczne taśmy przezroczyste mają za lekki klej i nie trzymają tak dobrze, jak specjalistyczne taśmy pakowe. Jeśli chcesz mieć pewność, że karton nie otworzy się podczas transportu, użyj do zamknięcia produktu do tego przeznaczonego.

Karton należy zabezpieczyć taśmą także od spodu – przyklej taśmę wzdłuż łączenia papierowych skrzydeł, a także na rogach. Zadbaj o to, by każde miejsce, w którym elementy kartonu się stykają, było dokładnie oklejone. Dla pewności możesz nałożyć dwie lub trzy warstwy taśmy. Górę paczki zabezpiecz w ten sam sposób. Zamiast taśm pakowych możesz również użyć folii stretch, oklejając nią cały karton.

Jak zabezpieczyć paczkę do wysyłki, aby dobrze prezentowała wizerunek marki?

Paczka powinna być przede wszystkim estetycznie zapakowana. Pamiętaj, że klient oceni Twoją markę w ciągu kilku sekund od jej otwarcia. Jeśli przedmioty w środku nie będą odpowiednio zabezpieczone, a tym samym porozrzucane, pierwsze odczucie Twojego klienta nie będzie pozytywne. Oczywiście nie każda paczka powinna być wypełniona ozdobną wełną drzewną czy SizzlePack'ami. W przypadku firmy elektronicznej wystarczy po prostu zwykła folia bąbelkowa lub poduszki powietrzne, które odpowiednio zabezpieczą towar.

Warto również rozważyć ekologiczne zabezpieczenia paczek. Z każdym rokiem świadomość ekologiczna rośnie, dlaczego klienci zwracają uwagę, czy wybrana firma nie wywiera negatywnego wpływu na środowisko. Co więcej, warto umieścić wewnątrz paczki coś, co nada jej spersonalizowany charakter. Krótka notka „Dziękujemy za zakupy w naszym sklepie” zawsze będzie pozytywnie odebrana bez względu na branżę. Świetnym sposobem są również spersonalizowane kartony z logiem lub hasłem reklamowym firmy, które gwarantują świetną prezencję i bezpieczeństwo!

Prawidłowe opisanie spakowanej paczki też jest ważne

Ostatni krok przed wysyłką, to oczywiście wpisanie niezbędnych danych odbiorcy. Zaadresuj paczkę, umieszczając na niej wydrukowany list przewozowy. Jeśli zamierzasz wysyłać przedmioty, które są delikatne, warto umieścić na opakowaniu naklejkę informującą o szklanych przedmiotach lub oznaczyć odpowiednio górę paczki.

Odpowiedzialność za sposób pakowania i oznakowania paczki zawsze spoczywa na nadawcy. Właśnie dlatego warto dbać o jakość pakowania i nie zapominać o właściwym oznakowaniu. Mimo wszystko są to jedynie informacje dla kurierów, często ignorowane, dlatego nie chronią w stu procentach przed niewłaściwym obchodzeniem się z paczką. Najlepszym zabezpieczeniem paczki pozostaje zatem solidny karton i wypełniacz.

Ubezpieczenie sposobem na dodatkowe zabezpieczenie paczki

Dodatkowe ubezpieczenie paczki, to świetne rozwiązanie przede wszystkim dlatego, że w razie znacznego uszkodzenia paczki lub jej zagubienia (czego nikomu nie życzymy), możemy liczyć na znacznie wyższe odszkodowanie niż to, gwarantowane w podstawowym ubezpieczeniu od firm kurierskich. Przy stosunkowo niedużo wyższej kwocie, jaką przyjdzie nam zapłacić, dodatkowe ubezpieczenie paczki jest korzystnym rozwiązaniem. Nie warto ryzykować utratą pieniędzy i zawartości swojej przesyłki, a także pogorszeniem reputacji firmy, przez to, że paczka nie dotarła bezpiecznie.

Jak bezpiecznie zapakować paczkę – zasady bezpiecznego pakowania w skrócie

Istnieją uniwersalne sposoby pakowania przesyłek, z których korzystają, chociażby sklepy internetowe. Ty także możesz z nich skorzystać, zwiększając bezpieczeństwo swojej paczki podczas transportu. Jak?

• Korzystaj z solidnego, sztywnego kartonu.
• Karton nie powinien być zbyt duży, ale musi pozostawiać nieco miejsca na wypełnienie.
• Zadbaj o centralne umieszczenie zawartości w paczce.
• Wypełnij wolne przestrzenie.
• Używaj wzmacnianej, szerokiej taśmy do pakowania.

Warto mieć na uwadze, że im dłuższy transport, tym wyższe ryzyko uszkodzenia paczki. Jeśli Twoje towary są wysyłane za granicę, paczki wymagają dokładnego zapakowania.

FAQ:

• Jak zabezpieczyć paczkę do wysyłki?

Wysyłany towar powinien być zapakowany w solidny karton z wypełniaczem, a krawędzie paczki najlepiej zakleić taśmą pakową lub taśmą stretch.

• Jak dobrać karton do wysyłanego przedmiotu?

Karton nie powinien być ani za mały, ani za duży. Najlepiej sprawdzi się rozmiar, który umożliwia włożenie do środka wypełniacza.

• Czym najlepiej zabezpieczyć zawartość przesyłki?

Oprócz solidnego kartonu paczkę najlepiej wypełnić folią bąbelkową, a z zewnątrz owinąć folią stretch.